Проверка кандидатов (HR-аудит): инструкция для HR

HR-аудит — проверка грамотности кандидатов при найме. Вы создаёте проверку в кабинете организатора, отправляете кандидату персональную ссылку, кандидат пишет диктант на слух, а система автоматически выставляет оценку и показывает разбор ошибок. Эта страница — для тех, кто организует проверки: HR-специалистов, рекрутеров, руководителей.

Коротко: весь процесс за минуту

Откройте кабинет организатора — вкладка «HR-аудит».
Создайте проверку: выберите профильный диктант из каталога и нажмите «Создать проверку».
Скопируйте персональную ссылку из таблицы проверок кнопкой «Копировать ссылку».
Отправьте ссылку кандидату — в письме или мессенджере. Одна ссылка предназначена одному кандидату.
Кандидат пишет диктант: вводит ФИО, записывает текст под диктовку, нажимает «Проверить».
Смотрите отчёт по кнопке «Отчёты» в строке проверки: оценка, ошибки, аналитика.

Важно Баланс уменьшают только завершённые проверки. Если кандидат не дошёл до конца, проверка не списывается — просто напомните ему о ссылке.

Баланс проверок

Баланс показывается в карточке «Баланс проверок» на вкладке «HR-аудит». Он складывается так:

Доступно = демо-проверки + купленные пакеты − завершённые проверки кандидатов.
Демо-проверка. Каждому новому аккаунту даётся 1 бесплатная проверка, чтобы познакомиться с сервисом.
Куплено — сумма проверок из всех купленных пакетов.
Использовано — количество завершённых проверок кандидатов.

Незавершённые проверки не списываются: кандидат может открыть ссылку позже и дописать диктант. Когда баланс достигает нуля, новый кандидат увидит на странице проверки сообщение «Проверки закончились» — тогда купите пакет (см. ниже).

Пакеты проверок

Проверки продаются пакетами — 50, 200 и 1000 проверок, чем больше пакет, тем ниже цена одной проверки. Кнопки покупки есть прямо в карточке баланса.

Как купить: нажмите на пакет в карточке «Баланс проверок» и оплатите. После оплаты вы вернётесь на вкладку «HR-аудит», баланс обновится автоматически.
Пакеты суммируются: можно докупать пакеты поверх остатка.
Проверки не сгорают: у пакетов нет срока действия.

Что видит кандидат

Кандидат открывает персональную ссылку с любого устройства — без установки программ и регистрации.

Вводит ФИО в окне входа — так его результат будет опознаваем в вашем списке отчётов.
Пишет диктант на слух: диктор читает текст фрагментами, кандидат записывает его в поле ввода. Вставка из буфера обмена отключена — пишет только вручную.
Текст сохраняется автоматически: при обрыве интернета или случайном закрытии вкладки кандидат продолжит с того же места, открыв ссылку снова.
Нажимает «Проверить» и сразу видит свой отчёт: текст с ошибками, их разбор и оценку.

Повторно пройти проверку по той же ссылке нельзя: попытка одного кандидата фиксируется, вторая попытка не откроется. Если кандидату нужна повторная проверка — создайте новую и отправьте новую ссылку.

Отчёты по проверкам

Кнопка «Отчёты» в строке проверки открывает страницу со всеми результатами этого диктанта:

Результаты кандидатов — ФИО, оценка, время и скорость письма, текст с выделенными ошибками.
Аналитика — распределение оценок, типы ошибок (орфография, пунктуация, опечатки), топ проблемных правил.
Выгрузка CSV — таблица результатов для вашей ATS или электронной таблицы.
PDF-отчёт для руководства — брендированная сводка на 1–2 страницы.

Чем HR-аудит отличается от корпоративного диктанта

Оба инструмента живут в кабинете организатора, но решают разные задачи:

HR-аудит — проверка одного кандидата при найме: персональная ссылка, оценка грамотности, баланс проверок. Подходит для скрининга соискателей.
Корпоративный диктант — мероприятие для команды: одну ссылку получает множество сотрудников, результаты собираются в общую аналитику с воронкой участия. Подходит для корпоративных событий и оценки персонала.

Подробнее о втором сценарии — в статьях Организация корпоративного диктанта и Корпоративный диктант для участника.

Частые вопросы

Списывается ли проверка, если кандидат не завершил диктант?

Нет. Баланс уменьшают только завершённые проверки — те, где кандидат нажал «Проверить» и результат сохранился. Начатая или незавершённая попытка не списывается, ссылку можно отправить заново.

Можно ли отправить одну ссылку нескольким кандидатам?

Нет. Одна проверка — одна персональная ссылка для одного кандидата. Повторно написать диктант по той же ссылке система не даст. Каждому новому кандидату создайте отдельную проверку.

Когда нужно покупать пакет проверок?

Когда в балансе не осталось доступных проверок: каждому новому аккаунту даётся 1 демо-проверка, далее проверки добавляются пакетами. Пакеты суммируются между собой и не сгорают — срока действия у них нет.

Видит ли кандидат свой результат?

Да. Сразу после нажатия «Проверить» кандидат видит свой отчёт: текст с выделенными ошибками, статистику по типам ошибок и оценку. Полные результаты и аналитика по всем кандидатам доступны вам в кабинете.

Чем HR-аудит отличается от корпоративного диктанта?

HR-аудит — это проверка одного кандидата по персональной ссылке при найме, с балансом проверок. Корпоративный диктант — мероприятие для команды: одну ссылку получают все сотрудники, результаты сводятся в общую аналитику.