Организация и проведение корпоративного диктанта

Пошаговое руководство по подготовке и проведению корпоративного диктанта: от выбора текста до награждения победителей.

Как организовать диктант

Все этапы подготовки корпоративного диктанта.

1

Выбрать текст диктанта

Готовый фрагмент литературного произведения или текст на заказ. Наши филологи помогут подобрать или сочинить диктант, насыщенный орфограммами и интересный для написания.

1–2 недели

2

Выбрать озвучку

Диктант может начитать наш диктор или ваш. Возможна онлайн-трансляция через любую платформу для видеоконференций в день мероприятия.

1–2 дня

3

Подготовить страницу написания

Создание скрипта проверки с разметкой всех возможных ошибок и комментариями. Страница размещается на платформе «Письмовник» или встраивается на корпоративный сайт.

3–10 дней

4

Разослать ссылку сотрудникам

Настройка периода доступности и времени написания в кабинете организатора. Участники получают ссылку, регистрируются и знакомятся с инструкциями.

1 день

5

Провести диктант

Участники пишут диктант под аудиодиктовку. Работы проверяются автоматически — каждый видит отчёт с баллами, ошибками и комментариями филолога.

20–30 мин

6

Обработать результаты

Полная статистика в кабинете организатора: оценки, рейтинги, тепловая карта, ИИ-анализ и HR-аналитика. Выбор победителей и награждение.

после мероприятия

Как выбрать текст диктанта

Выбирается готовый фрагмент литературного или публицистического произведения либо произведение сочиняется на заказ. Диктант — особый текст, наполненный орфограммами и нетривиальной пунктуацией, при этом интересный для написания. Наши авторы могут сочинить для вас текст на заданную тему. Также можно переработать готовый диктант, чтобы снизить риски списывания. Это будет быстрее и дешевле.

Как организовать озвучку

Если выбран стандартный вариант с готовой аудиодиктовкой, встроенной в страницу написания диктанта, текст может начитать как наш диктор, так и ваш. Также возможна онлайн-трансляция в день проведения мероприятия, когда ваш диктор читает диктант на камеру и это транслируется через любую платформу для видеоконференций.

Как создаётся скрипт проверки

Мы создаём модель проверки диктанта, описываем все возможные орфографические и пунктуационные ошибки, добавляем к ним комментарии. В зависимости от объёма и сложности диктанта процесс может занимать от 3 до 10 рабочих дней. В результате формируется JavaScript-файл для проверки текстов, который исполняется на стороне пользователя — в браузере.

Как подготовить страницу написания

Есть несколько вариантов реализации:

• написание диктанта на платформе «Письмовник» — это самый простой и доступный вариант, никаких работ не требуется;
• встраивание стандартной формы написания на корпоративный сайт: вам достаточно встроить наш специальный JavaScript-код на отдельную страницу своего сайта (обычно занимает 15 минут);
• разработка собственной формы написания со встраиванием скрипта проверки диктанта: ваши специалисты готовят форму написания и встраивают в неё наш скрипт проверки диктанта (может занять 3–5 дней); для сохранения результатов используется Public API.

Вебинар с филологом (опция)

Обучающий семинар с нашим филологом (кандидатом филологических наук) позволит подготовиться к темам из предстоящего диктанта и/или разобрать частые ошибки по написанному диктанту.

Настройка диктанта перед мероприятием

После того как страница написания готова, организатор может настроить параметры диктанта в кабинете организатора, разослать ссылку участникам и подготовить их к написанию.

Как зайти в кабинет организатора

Зарегистрируйтесь на сайте через почту. Сообщите администратору сайта ваш email — он выдаст права координатора корпоративного диктанта. После этого авторизуйтесь на сайте и зайдите в кабинет через меню профиля: выпадающий список под именем пользователя в верхней панели, пункт «Кабинет организатора». Также в кабинет можно зайти напрямую, добавив /corp-admin к адресу сайта.

В кабинете отображаются все диктанты и курсы, координатором которых вы назначены. Для каждого диктанта показано количество написанных работ и дата последней активности.

Настройка периода доступности

Кнопка «⚙️ Настройки» рядом со ссылкой для сотрудников открывает окно «Параметры диктанта». На вкладке «Доступ и написание» можно задать период, в течение которого участники могут писать диктант:

• С какой даты — с какого момента открывается доступ к написанию. Если не задана, диктант доступен всегда.
• По какую дату — до какого момента открыт доступ. После этой даты новые работы от участников не принимаются.
• Какое время — по умолчанию даты считаются московским временем. Можно переключить на местное время участника.

Максимальное время написания

Ограничение по времени (по умолчанию 60 минут) задаёт, сколько участник может провести на странице написания. Отсчёт начинается с момента начала диктовки. Если время истекает, участник увидит сообщение о превышении лимита: работу ещё можно отправить на проверку, но в результатах у координатора она будет отмечена как превысившая допустимое время.

Все настройки — период доступности, время написания, режим «Только вперёд», тип авторизации и график ошибок в отчёте — меняются в окне «Параметры диктанта» (кнопка «⚙️ Настройки») и применяются после нажатия «Сохранить». Изменения вступают в силу мгновенно для всех участников.

Режим «Только вперёд» (защита от списывания)

На вкладке «Доступ и написание» окна «Параметры диктанта» рядом с периодом доступности и временем написания есть флажок «Только вперёд». Когда он включён, диктовка для участника идёт строго линейно — как живое чтение:

• аудио проигрывается один раз: после окончания кнопку «Слушать» нажать нельзя;
• разрешены только пауза и возобновление с той же позиции — чтобы успеть дописать;
• запрещены перемотка прогресс-баром, кнопки «предыдущий/следующий фрагмент», горячие клавиши перемотки и смена диктора.

Бейдж «Только вперёд» на странице диктанта в кабинете показывает, что режим включён.

Типы авторизации участников

В окне «Параметры диктанта» (кнопка «⚙️ Настройки» рядом со ссылкой для сотрудников), на вкладке «Доступ и написание», организатор выбирает тип авторизации — как участники будут попадать на страницу написания:

• Штатная авторизация на сайте — участнику нужно зарегистрироваться на сайте «Письмовник» и войти: по email или через Telegram, ВКонтакте и Яндекс. Результат сохраняется в личном кабинете, участник может вернуться к отчёту о проверке позже. Подробнее — на странице «Регистрация и вход».
• Простая внешняя авторизация — участнику не нужна регистрация на сайте. Перед написанием он вводит свои данные (например, ФИО или номер) в появившемся окне, и результат сохраняется под этим идентификатором.

Что ещё есть в кабинете организатора

Помимо настроек, в кабинете доступны 5 вкладок:

• Результаты — таблица всех участников с баллами, статусом и временем написания. Можно открыть детальный отчёт по любому участнику.
• Статистика — сводная аналитика: распределение оценок, типы ошибок, график активности, рейтинги, ИИ-отчёт. Подробнее на страницах аналитики корпоративного диктанта и HR-аналитики.
• Тепловая карта — визуализация ошибок по словам и предложениям для всех участников.
• Вопросы филологу — вопросы, которые участники задали через кнопку в отчёте о проверке.
• Отчёт — автоматический ИИ-анализ результатов диктанта (генерируется по кнопке, кешируется на 24 часа).

Также доступен экспорт результатов в CSV и выгрузка текстов диктантов участников в ZIP-архиве.

Что нужно знать участникам

Перед мероприятием полезно ознакомить участников с тем, как устроено написание диктанта на платформе:

• Как писать диктант — правила записи текста, управление плеером, горячие клавиши, использование подсказок.
• Регистрация и вход — способы регистрации на сайте (email, Telegram, ВКонтакте, Яндекс), восстановление пароля.
• Отчёт и оценка — как читать отчёт о проверке, что означают баллы и типы ошибок, как задать вопрос филологу.

Эти страницы можно включить в рассылку участникам вместе со ссылкой на диктант — это снизит число технических вопросов в день мероприятия.

Как провести диктант

Процесс проведения мероприятия в день события.

Страница написания готова

Техническая подготовка диктанта завершена.

Все участники готовы писать диктант

Ко времени проведения диктанта все участники получили от организатора ссылку на страницу написания диктанта, успешно зарегистрировались и готовы слушать диктора через встроенный на странице аудио- или видеоплеер либо в отдельном приложении. Обычно написание диктанта под диктовку занимает 20–30 минут.

Все работы написаны и проверены

Все пользователи написали диктант, нажали кнопку «Проверить», увидели отчёт о проверке, комментарии к ошибкам и свою оценку.

Победители выбраны

Организатор в личном кабинете на сайте видит полную статистику по диктанту: оценки, время написания и отчёты о проверке всех участников. Выбираются победители: обычно с оценками «5» и «5-», в зависимости от общих результатов. Наградить их можно, например, фирменной канцелярией или подарочными сертификатами в книжный магазин.

Диктант проведён

Мероприятие завершилось, все довольны и уже ждут следующее.

Частые вопросы

Ответы на популярные вопросы о корпоративных диктантах.